Sehr geehrte Damen und Herren!

Eigentlich wollten wir Ihnen auf der Holz und Handwerk in Nürnberg mit unserer neuen Kapazitätsplanung, die wir in Zusammenarbeit mit Experten weiterentwickeln konnten, ein effizientes und leistungsstarkes Werkzeug vorstellen, mit dem Sie Ihre unternehmensinternen Abläufe steuern und optimieren können.

Dabei haben wir viele Wünsche und Anregungen unserer Kunden bei der Weiterentwicklung berücksichtigt, sodass wir jetzt sicher sind, dass wir nahezu jede Anforderung abbilden können.  

Die Plantafel hat noch viel mehr Features, deren Aufzählung aber den Rahmen dieses Newsletters sprengen würde. Nehmen Sie sich daher einfach eine halbe Stunde Zeit und lernen Sie die Funktionen unserer neuen Kapazitätsplanung kennen: sie ist schneller, flexibler und intuitiver als die bisherigen Versionen, behält aber die Einfachheit bei.
 

Weisen Sie Mitarbeiter und Maschinen direkt in der Planungsübersicht zu!
Handwerksbetriebe, bei denen sich die Zusammensetzung der Teams oftmals ändert, beklagten in der Vergangenheit, dass das Hinzufügen von zusätzlichen Mitarbeitern zu einem Auftrag umständlich ist und zu viel Zeit kostet.

Dies haben wir uns zu Herzen genommen und die neue Planung so gestaltet, dass Sie einem bereits verplanten Auftrag zusätzliche Mitarbeiter per Mausklick direkt zuweisen können.

 
Der Auftragspool – Eine To-Do-Liste, die für Sie mitdenkt!
Herzstück der neuen Plantafel ist der Auftragspool. Hier werden alle Aufträge, die erst teilweise oder noch gar nicht verplant sind, mit diversen Informationen angezeigt.

Die Logik ist dabei so einfach und intuitiv wie in der gesamten Kapazitätsplanung: Sie ziehen die Aufträge aus dem Auftragspool in die Plantafel. Das kann als gesamter Auftrag erfolgen oder Sie markieren den Zeitraum, in dem der Auftrag verplant werden soll, mit der Maus. Dabei werden Sie beobachten, dass der Auftragspool die verplanten Stunden vom Gesamtkontingent abzieht. Ist ein Auftrag als Ganzes verplant, verschwindet dieser aus dem Auftragspool.

Das System denkt also für Sie mit, sodass keine Aufträge mehr vergessen werden können!

Stellen Sie sich Ihre eigene Planungsübersicht zusammen!
In einer neuen Ansichtsfunktion haben Sie nun die Möglichkeit, sich genau die Übersichten anzeigen zu lassen, die Sie benötigen - egal ob Sie die Auslastung Ihrer Fahrzeuge oder Maschinen, der einzelnen Abteilungen nach Kostenstellen, oder auch ganz klassisch die der  einzelnen Mitarbeiter sehen möchten.

Die dem System inhärente Planungslogik, also das Verschieben von Aufträgen via Drag & Drop, bleibt in allen Ansichten erhalten.

In der neuen Plantafel können Sie die Auslastung nach Kostenstellen/Abteilungen sehen, oder nach vordefinierten Merkmalen, die mit farbigen Punkten im Auftrag in gewohnter Weise dargestellt werden. Sie sehen also nicht nur, bei welchem Auftrag welches Fahrzeug verplant ist, sondern auch in einer Übersicht, wie es ausgelastet ist.
 

Die Auslastungsübersicht – mit einem Blick den Überblick!

Manchmal möchte man seine Auslastung nur ganz grob und auf einen Blick sehen, ohne sich großartig Gedanken über die Mitarbeiter oder die verplanten Aufträge zu machen. Hierfür gibt es nun eine neue Zeile: die Auslastungsübersicht.

Hier sehen Sie die im Tooltip, wenn Sie die Maus darüber bewegen, die Tagesauslastung nach Abteilungen/Kostenstellen und auch die Auslastung Ihres gesamten Betriebes.Graphisch wird die verfügbare Auslastung des gesamten Betriebs durch die weiße Fläche dargestellt, die farbigen Balken, die die weiße Fläche füllen, sind die in der Detailplanung eingeteilten Aufträge.

Wenn es zu einer Überplanung einer Kostenstelle/Abteilung kommt, erhalten Sie durch die Schraffur eine optische Warnung und können reagieren.

Arbeiten Sie mit Abhängigkeiten!
Speziell für Unternehmen mit Produktion und Montage besteht nun die Möglichkeiten, Aufträge nach Kostenstellen/Tätigkeiten zu erfassen und Abhängigkeiten zu bestimmen. Mittels eingezeichneter Pfeile bei zusammenhängenden Aufträgen sehen Sie, ob es zu Überschneidungen kommt und ob diese Überschneidungen auch Sinn machen.


Reservieren und fixieren Sie Ihre verplanten Termine!
Viele Kunden möchten Kapazitäten für Aufträge, die zwar wahrscheinlich, aber eben noch nicht zu 100% bestätigt sind, schon im Voraus reservieren, um eine bessere Planungsübersicht zu erhalten. Diesbezüglich gibt es jetzt die Möglichkeit mit einem gesetzten Haken bei dem Feld „Ist Entwurf“ in der Auftragsplanung. Dadurch wird der Auftrag aufgehellt und der Anwender weiß automatisch, dass dieser noch im Angebotsstatus ist.

Weiterhin können Sie über einen Haken bei „Ist gesperrt“ den Auftrag fixieren. Fixtermine werden mit einem schwarzen Dreieck beim Auftrag angezeigt und sind so lange für alle Aktionen eingefroren, bis die Sperrung manuell vom Nutzer wieder entfernt wurde.


Überwachen Sie Ihren Fortschritt!
Aus unzähligen Kundengesprächen wissen wir, dass die Auslastungsplanung ein wichtiges Thema ist, mit dem die Unternehmen zu kämpfen haben. Der zweite große Bereich ist die Überwachung des Fortschritts von Projekten.

Hierfür haben wir den Grundstein mittels einer Funktion gelegt, die den Auftrag mit einem Farbbalken füllt. Derzeit erfolgt die Meldung an den Auftrag noch händisch, d.h. Sie müssen auf die Rückmeldung der Mitarbeiter warten und den Fortschritt manuell einpflegen, aber in Zukunft sollen die in der Zeiterfassung gebuchten Zeiten hier mit einspielen und es wird auch ein Meilensteinsystem geben, ähnlich dem mancher Projektplanungsinstrumente wie MS-Projekt.

Die Plantafel wird dann für Sie mitdenken und Ihnen rechtzeitig mitteilen, wann ein Projekt aus dem Ruder läuft oder Sie im Verzug sind, damit Sie rechtzeitig reagieren können.

 
Ausblick
Natürlich werden Sie weiterhin bei der Einführung und/oder Umstellung von uns direkt betreut. Derzeit zeigen wir im Rahmen von Webinaren die wichtigsten Funktionen der Plantafel. Das nächste Webinar findet am Freitag, den 15.05.2020 von 14:00 – 15:00 Uhr statt. Nehmen Sie sich eine halbe Stunde Zeit und lernen Sie die Funktionen unserer neuen Kapazitätsplanung kennen: sie ist schneller, flexibler und intuitiver als andere Programme und Sie werden sich sehr schnell damit zurechtfinden.

Um am Webinar teilzunehmen, melden Sie sich bitte unter vertrieb@orgacalc.eu unverbindlich an.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und verbleiben bis dahin
Mit freundlichen Grüßen,
 
Ihr orgacalc – Team